欧博娱乐国际货代类协议审查要点与提示

实务中,欧博娱乐国际货代协议的甲乙方地位并不是一成不变的,甲方不一定是委托方,乙方也不一定是货代方,拿到货代协议的第一步便是要识别清楚我方在协议中所处角色和位置,避免想当然的修改协议,同时因为条款的繁杂和多变,随着双方谈判的深入,也需要做好协议文本可能进行多轮讨论、沟通和修改的准备,在反馈与再反馈中,考验的是法务的灵活应对能力与专业素养。而无论是作为委托方还是货代方,遇上较为强势的合作方,经常遇到无法对合同文本进行直接修订的情况,那么此时,法务依然需要对合同中的风险点进行评估与提示,并提出合理的修改意见,帮助业务部门同事与合作方直接沟通试探是否有协商空间,如果合作方能够妥协的,那么法务提出的修改意见将对后期谈判及文本修改起到较大作用。因此,在合同文本无法直接进行修订的情况下,也应以严谨、专业的态度仔细审阅条款内容,并对协议整体进行查漏补缺。本文将以货代协议中的委托方(甲方)为视角,针对国际货代协议中需要注意的几个条款和事项进行提示并展开讨论。

转委托条款

【条款示例】

甲方同意乙方将本协议委托第三人履行或乙方以自己的名义与第三人签订货运代理协议

【审查提示要素】

在货代协议中出现转委托条款较为常见,且普遍约定的较为简单,但从委托方角度出发,货代方无序的多级转委托可能损害委托方的权益,遇到这类条款一般采取的调整方式有三种,一是要求货代方不得以转委托、分包方式履行本协议,二是要求货代方对其转委托第三方协议的履行向委托方承担连带责任。如果货代方需要转委托但实在无法接受承担连带责任条款的,也至少需要采取第三种方式,要求货代方对第三方的选任资质及货代方对第三方的不当指示承担赔偿责任,同时要求货代方及时将转委托情况通知委托方。

【修改建议】

方式一:乙方承诺按本协议约定为甲方提供服务,且不会以转委托、分包业务的方式履行本协议。

方式二:甲方同意乙方将本协议委托第三人履行或乙方以自己的名义与第三人签订货运代理协议,但乙方应对该第三人就本协议的履行向甲方承担连带责任。

方式三:甲方同意乙方将本协议委托第三人履行或乙方以自己的名义与第三人签订货运代理协议,但乙方须对该第三方的选任资质及乙方对第三方的不当指示向甲方承担赔偿责任。同时乙方需在将甲方委托事务转委托第三方后及时通知甲方该等情况。


货代方行使留置权等相关条款的审查

【条款示例】

甲方拒绝或迟延付款,按应付款项总金额的万分之五/日向乙方支付滞纳金,同时,乙方有权采取以下措施:

留置甲方任何货物、运输单证、文件直至甲方结清全部款项及费用;

有权直接处置货物斌港口处与之相关的任何费用,处置所得款仍不足以弥补乙方损失的,乙方有权继续向甲方主张;

取消给甲方的信用额度;

以应交付给甲方的提单等运输单证或文件作为甲方履行付款义务的担保;

停止甲方委托的其他业务代理服务直至甲方纠正违约行为;

以书面形式通知甲方解除本协议。

【审查提示要素】

货代方为了保证能够按时收到运费等款项,除了会约定逾期违约金外,往往会在货代协议中加入有关在委托方欠付费用情形下对提单、退税单、货物的概括扣押权,以及在委托方长期逾期情形下的货物任意处置权。甚至于,在部分货代协议中,在委托方怠于履行赔偿责任的情况下,也参照逾期支付运费的条款给货代方设置了单据扣押权及货物处置权。

在此不讨论该类条款是否有具备实操可能性,严格意义上讲,货代作为代理方并不享有货物处置权。于委托方而言,任意、概括扣押权、抵押权将会影响到与欠付费用无关的货物的正常运输和签收。从委托方角度出发,遇到这类条款法务肯定是要着重批注进行提示的,原则上无法接受。这类条款调整方式要么是完全不接受货代方的扣押、抵押及处置权条款,要么是将其行使权利的范围限制在与无正当理由欠付费用相关的提单等单据上(且行使权利的前提是委托方无证理当理由迟延付款),有关货物处置权条款在任何情况下都是不予接受的。当然,最终委托方与货代方达成何种条款,还要看是否有协商空间,双方谈判地位如何以及合作必要性的高低。

【修改建议】

方式一:乙方不得以任何理由扣押甲方任何运输单据、货权凭证、货物及核销退税单据,否则,因此给甲方造成的全部损失均由乙方赔偿。

方式二:如果甲方无正当理由逾期未付款,乙方有权对未付款项相关的该票货物、单据享有留置权,届时因乙方留置货物、扣押单据给甲方造成损失的由甲方自行承担。但在任何情况下,乙方不得擅自处置甲方委托货物,更不得留置、扣押与欠付款项无关的货物、单据。


权利义务条款

【审查提示要素】

由货代方出具的货代协议文本中,往往缺乏有关货代责任义务的条款内容,多是对于委托方的责任义务约定,因此,从委托方角度出发,在审核合同中的权利义务条款时,还需注意确认是否有明显的货代方责任义务条款缺失的情况。例如针对不同业务委托(订舱、仓储、报关、运输等)分别设置不同业务要求,要求货代方尽职尽责、勤勉义务,协助委托方审查委托书、报关报验文件内容,以及委托方操作失误情形下的赔偿责任条款、委托方单方解除权行使条款等,须在审查协议时一并补充完善。

【补充条款建议】

(由于不同委托业务所涉货代义务和责任不同,此处仅列示常见的货代责任条款)

甲方向乙方提供的委托书、报关、报验相关文件,乙方应协助甲方进行审查,若发现文件有误或存在纰漏的情况,应及时通知甲方进行相应更正、补充。

    如需乙方代报关的,发生甲方申报与实物不符或乙方存在与国家法律、法规及海关有关条例相抵触的行为,乙方须及时将该等情况通知甲方并协助甲方采取补救措施以使影响和损失降到最低。

乙方应按本协议约定履行相应职责,若因乙方原因致使货物灭失、损坏、延误、疏港、漏配、滞箱、污箱或收货人拒绝提货、无人提货等情形的,乙方应及时通知甲方,并应赔偿甲方因此遭受的全部损失,届时甲方有权解除本协议。


其他必备条款的增加

【审查提示要素】

除了上述条款需要注意外,实务中还需要注意一些必备条款的缺失情况,例如保密条款、不可抗力、通知送达等条款,此外,法务还需要根据公司业务部门同事的反馈情况增设一些特定条款,例如防跳单类条款(考虑到货代协议中的委托方往往也不是货主,存在多层委托的情形,在此情形下,为了防止下一级货代越过己方直接与货主等联系,因此加入了此类防跳单条款)以及禁止商业宣传条款(此类条款主要是为了防止货代利用委托方商标标识、货物运输照片等内容宣扬合作方身份及其他企业宣传的行为,即使经与业务部门同事确认允许货代方宣扬其合作方身份的,也需要在相应条款中增加有关合作期限届满或协议解除、终止情形下的及时删除、下架该类宣传内容的约定内容)等,这类条款并非是货代协议特有的,在此处不再赘述。

同时,需要注意的是,在货代协议履行过程中,难免有提单、运单等操作文件中记载的权利义务条款内容与协议约定不符的情况,在实操中业务同事往往会忽视对单据等具体操作文件中相关权利义务内容的审查,为避免相关文件影响、减免委托方根据货代协议所享有的权益,因此需要注意在货代协议中对于货代协议的效力问题做进一步明确约定,要求货代方在服务过程中所涉及的单据等任何文件均不能降低货代方根据货代协议所应承担的任何责任。

【补充条款建议】

无论在何种情况下,服务过程中所涉及的运单在内的任何文件均不降低乙方根据本合同应承担的任何责任。但如果该运单等文件对乙方的服务标准及责任作了更高要求的约定,则乙方应按照该等文件的约定执行并承担责任。


附件及相应操作手册、操作流程的审核确认

【审查提示要素】

在部分货代协议中,对于业务操作要求及流程往往会单独制订手册文件作为货代协议的附件,该类附件一般会对于各类货代业务操作及流程作出各种具体的明确的要求,而往往这类附件不一定会给到法务手中,那么为规避该类附件可能存在的风险问题,法务需要与业务部门同事沟通确认该类附件存在的真实性,若不存在的,为确保协议文本周延性,需要删除有关该类附件的表述内容,若存在的,则需要进一步要求业务同事向对方索要该等文件内容,确保其中不存在明显排除委托方权利的内容,同时就该等文件中对于委托方的一些文件递交期限要求、委托书格式内容要求等,也需要与业务同事同步确认是否具有实操性。

2024-09-24 23:19 点击量:0